关于进一步加强涉密文件资料管理的通知
发布日期：2018-04-12 来源：
望国土资政发[2018]30号
关于进一步加强涉密文件资料管理的
通 知
局属各部门：
为进一步加强涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，现就进一步加强涉密文件资料管理工作通知如下：
一、接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，设专柜保存，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并于当日主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
六、按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。
七、需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报局领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。
八、涉密人员离岗、离职前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续。
九、涉密人员或涉密文件管理人员违反涉密文件管理规定，造成泄露国家秘密的，情节轻微的，给予批评教育;情节严重、造成重大泄密隐患的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分。
长沙市望城区国土资源局
2018年4月12日
望国土资政发[2018]30号
关于进一步加强涉密文件资料管理的
通 知
局属各部门：
为进一步加强涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，现就进一步加强涉密文件资料管理工作通知如下：
一、接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，设专柜保存，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并于当日主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
六、按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。
七、需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报局领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。
八、涉密人员离岗、离职前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续。
九、涉密人员或涉密文件管理人员违反涉密文件管理规定，造成泄露国家秘密的，情节轻微的，给予批评教育;情节严重、造成重大泄密隐患的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分。
长沙市望城区国土资源局
2018年4月12日