2015年，望城区史志档案局紧扣省市档案业务主管部门工作思路，围绕全区建设公园式城区大局，着力巩固基层档案业务基础，完善馆内管理方式，荣获全省档案宣传工作先进集体，全年完成了如下工作：

　　一、档案馆库自身建设不断加强

　　望城区新国家综合档案馆建设于2013年开始，到2015年5月正式投入使用。档案馆总建筑面积17797.81平方米，其中库房面积5900平方米。我局档案用房面积1985.9平方米，馆藏档案数45717卷，预计可满足全区未来50年的档案进馆量。新档案库房已配备密集架、温控系统、火警系统，档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，达到了“九防”要求，自身建设实现了新突破。搬迁新馆后，我局组织多名干部重新对馆内不规范的档案资料进行了清理，同时整理了荣誉档案、死亡档案、报纸等，重新编号编目上架，馆内档案规范化程度进一步加强。

　　二、档案业务指导工作取得明显实效

　　1、举办村级档案员培训班。为了提高我区村级档案人员的业务素质和业务能力，我局于12月份举办了一期全区村级档案员业务培训班，来自各街道、乡镇的村级档案员共计65人参加了培训学习。培训尤为注重实际操作能力的提升，采取现场讲解和操作演示两种形式，分别就村级文件材料归档范围、保管期限和归档文件整理的规则进行了详细的讲解，以喻家坡社区档案作为示范，重点介绍整理档案的步骤和方法，突出针对性和实用性。

　　2、开展档案执法检查。我区行政中心于今年搬迁，为了进一步了解新行政中心搬迁后区直机关各单位档案管理的情况，推进我区档案工作规范化、科学化管理。10月份以来，我局组织对全区50家区直机关单位档案工作开展了一次档案执法检查。通过检查，各单位对档案工作的重视程度明显提升，推进了机关档案工作的有序开展。

　　3、开展档案调研指导工作。针对我区部分乡镇区划调整的现状，我局及时下发了望档函〔2015〕04号文件，并于12月份深入到此次机构改革中撤并的乡镇调研望档函〔2015〕04号文件的执行情况，了解机构改革过程中各单位档案工作的现状，并及时对其进行业务指导，保证了机构改革过程中档案工作的有序开展。

　　4、指导多个单位完成档案工作规范化管理省一级复查工作。2015年，通过多次深入各单位进行业务指导，除雷锋纪念馆延期进行复查外，区粮食局、区法院、区国土局顺利通过档案工作规范化管理省一级单位复查工作。

　　三、档案查阅水平有了新提升

　　2015年，根据工作实际，我局修订完善了《档案查阅利用工作流程》《档案资料征集工作流程》《档案查阅须知》等规章制度并予以公示，方便群众了解查阅流程。进一步强化档案馆窗口服务功能，配齐管理人员，在法规程序要求与保密范畴内，实行“微笑服务”，尽量使民众“查有所得”。同时，在传统查档方式的基础上，创新开展异地预约查档、电话查档、函件查档新渠道，为社会各界提供了快捷、高效的档案查阅利用服务，全力提高档案查阅服务效率和水平。截至12月初，共接待群众查阅利用档案、现行文件1982卷次、862人次，复印1034页。

　　四、档案信息化建设取得新进展

　　2015年，我局积极利用政府信息公开发布平台，在政府信息网上公开发布现行文件、法律、法规，为人民群众了解办事程序、查阅资料提供了极大的方便。同时，在政务服务大厅新设立一个窗口，为群众查阅档案提供方便。区内部分单位开始对电子文档归档问题进行探索，并取得较好成绩，区检察院、房产局、地税局、国土局等单位顺应档案工作的新形势、新要求，将档案室档案进行了微机录入，少数单位已基本实现了计算机检索。

　　五、档案宣传工作做出新成绩

　　1、积极做好各类档案报刊杂志的发行工作。如《中国档案》《中国档案报》《档案时空》等的发行工作。

　　2、利用丰富的馆藏资源多平台多方式开展宣传活动。立足“6.9”国际档案日、群众“点赞”工程等，依托网站、报纸、手机报电视台等平台，宣传公民在档案事物中的权利与义务，不断提升公民档案意识。6月9日是国际档案日，为普及档案知识，传播档案文化，我局积极参加了市档案局在岳麓山登山道旁开展的法制宣传活动。9月，联合市档案局共同举办了“抗战胜利七十周年档案展”，精心挑选300多件珍贵历史档案和照片，在区行政中心主楼一楼大厅开展，展览吸引了数百名群众专程前来参观，并得到了上级领导的充分肯定。之后，又在望城一中进行了为期十二天的巡展，让在校的1000多名学生受到爱国主义的熏陶。同时，进一步挖掘档案资源的潜力，利用馆藏档案资源，打造宣教平台，开展党史教育。一是与望城手机报合作开设“历史上的今天”栏目，每天选取望城历史上当天发生的一件大事要事，在全区开展党史宣传教育；二是与区委政研室合作，在《新望城》期刊上开设“峥嵘岁月”栏目，发表望城历史上发生过的鲜为人知的故事，将其编撰成文，使更多的人了解望城的历史。

　　2015年，我局从提升服务、强化宣传、巩固基层三方面着手，做出了一定的成绩，但是很多方面仍然存在一定差距。搬迁新馆为我们提供了良好的契机，下阶段，我们将主动征集接收各门类档案，不断丰富馆藏，实现全区档案资源的集中整合，努力推进档案的规范化、科学化、数字化。

望城区史志档案局

2016年2月1日