区直机关、乡镇（街道）档案室：

　　根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》的规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”“属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满 10 年即向有关的县级国家档案馆移交。” 经研究，区档案馆决定开展到期档案接收进馆工作，现将有关事项通知如下：：

　　一、档案移交进馆范围

　　各单位2006年以前（含2006年）已整理规范的保管期限为永久和长期（含30年）的文书档案。

　　二、移交档案的质量标准

　　1、移交档案必须以全宗为单位进行整理编目。

　　2、规范整理，确保档案质量。移交档案必须符合国家文书档案案卷格式标准要求和《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015），做到收集完整、分类明确、编目齐全、装订结实、装具规范统一。

　　三、移交档案的要求

　　1、移交档案资料是档案法赋予各级组织的义务和责任，各单位要加强对档案移交工作的组织领导，明确分管领导，安排专人负责落实，集中时间和精力认真做好档案移交工作，确保移交档案资料的齐全、完整，坚决杜绝任何单位和个人私自截留、转移和销毁档案资料的现象发生。对未能及时移交档案的单位，相关责任人将承担法律责任。

　　2、办理档案交接手续的双方，必须根据移交目录清点核对，并在交接文据（一式二份）上签名盖章，各执一份。

　　3、各单位在移交前应与区史志档案局联系，对拟移交的档案进行质量检查，经验收合格，方予接收，不符合进馆要求的，需移交方自行整改。

　　（联系电话：88081485   88062187）

　　长沙市望城区史志档案局

　　长沙市望城区档案馆

　　2017年1月3日